書類の準備転職活動について

【サンプルあり！】履歴書・職務経歴書を郵送する時の流れ、マナーをご紹介！　ホテル・ブライダル業界の転職活動

2022.06.17 / 最終更新日：2022.09.15

ホテル・ブライダル業界の転職活動では、履歴書や職務経歴書などの応募書類が必要になることもあります。応募書類を提出する時のマナーは、提出方法によって異なるので注意が必要です。今回は、ホテル・ブライダル業界で転職を検討している方に向けて、応募書類を郵送する時の流れやマナーについて紹介します！

応募書類のメール送付についてはこちら↓
【例文付き！】履歴書・職務経歴書をメールで送る時のマナーをご紹介！　ホテル・ブライダル業界の転職活動

応募書類の持参についてはこちら↓
【図解！】履歴書・職務経歴書を面接に持参する時の流れやマナーをご紹介！　ホテル・ブライダル業界の転職活動

応募書類を郵送する時の流れとマナー
応募書類を郵送する時はビジネスマナーをしっかり守ろう！

応募書類を郵送する時の流れとマナー

応募書類を郵送で提出する時の流れは以下になります。

（1）　送付状を作成する。
（2）　応募書類をクリアファイルに入れる。
（3）　封筒に必要事項を記入し、（2）を入れ、封をする。
（4）　郵便局やポストから郵送する。

詳しいマナーについて、順番に見ていきましょう。

（1）　送付状を作成する。

応募書類を郵送で提出する時は、「送付状（添え状）」を同封します。

送付状とは、書類を郵送した際、先方に書類の概要「誰が、誰に対して、何をどのくらい送ったか」を知らせる簡潔な文書のことです。「挨拶」の役目も担っているので、ビジネスマナーとして必ず同封しましょう。

【送付状　サンプル】

【送付状の書き方】
送付状は、横書き、A4用紙1枚にまとめます。

記載内容は、以下になります。

① 日付	・送付年月日を記載。
② 宛先	・企業や部署などの組織宛は「御中」、担当者の方など個人宛は「様」をつける。・「御中」と「様」の併用はしない。・企業名、部署名は正式名称で記載。・「（株）」「（有）」などの省略は控える。
③ 連絡先＆氏名	・連絡先は、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスを記載。・氏名は、フルネームで記載。
④ 前文	・頭語「拝啓」、時候の挨拶を記載。・時候の挨拶は省略してもよい。
⑤ 主文	・応募の経緯、自己PRを記載。・自己PRは簡潔にまとめる。
⑥ 末文	・面接の機会を希望している旨、結語「敬具」を記載。
⑦ 同封書類	・同封する書類の内容、枚数を記載。

（2）　応募書類をクリアファイルに入れる。

応募書類を、①送付状→②履歴書→③職務経歴書→④その他書類（ポートフォリオなどがある場合）の順番に重ねて、クリアファイルに入れます。
クリアファイルを使用することで、書類が水に濡れたり折り曲がることを防ぎます。

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（3）　封筒に必要事項を記入し、（2）を入れ、封をする。

封筒に必要事項を記入し、応募書類をまとめたクリアファイルを入れ、封をします。

・封筒は、A4サイズが入る大きさ（角形A4号、角形2号）で、白か茶色のものを選ぶ。
・宛先の住所は、都道府県から記入する。
・企業名など組織宛は「御中」、担当者名など個人宛は「様」を使用する。
・ただし、「御中」と「様」は併用しない。
・企業名は正式名称で記入し、「（株）」「（有）」などの略字は控える。
・封筒の表面の左下に、赤字で「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と記入する。
・封筒の裏面には、差出人として自分の氏名、郵便番号、住所を記入する。
・応募書類を入れたら、のりで封を閉じ、「〆」を記入する。