【例文付き!】履歴書・職務経歴書をメールで送る時のマナーをご紹介! ホテル・ブライダル業界の転職活動

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IT化が進み、ホテル・ブライダル業界の転職活動でも、履歴書や職務経歴書などの応募書類をメールで送る機会が増えています。メールで応募書類を送る時は、郵送や持参とは違ったマナーがあるので気をつけたいところです。今回は、ホテル・ブライダル業界での転職を考えている方に向けて、応募書類をメールで送る時のマナーを紹介します。

応募書類の持参についてはこちら↓
【図解!】履歴書・職務経歴書を面接に持参する時の流れやマナーをご紹介! ホテル・ブライダル業界の転職活動

応募書類の郵送についてはこちら↓
【サンプルあり!】履歴書・職務経歴書を郵送する時の流れ、マナーをご紹介! ホテル・ブライダル業界の転職活動

応募書類をメールで送る時のマナー


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応募書類をメールで送る場合、履歴書や職務経歴書のデータを「PDF」「Word」「Excel」などのファイル形式で添付します。

応募書類をメールで送る時のマナーとしては、以下のものが挙げられます。

【応募書類のファイルを添付する時】
①ファイル名には、「日付」「書類名」「氏名」を入れる
②パスワードを設定する
③ファイル形式は「PDF」がおすすめ

【メールを作成する時】
①2通に分けて送信する
②件名、本文は、わかりやすく簡潔に

詳しく見ていきましょう。

応募書類のファイルを添付する時


①ファイル名には、「日付」「書類名」「氏名」を入れる

応募書類のファイル名は、採用担当者から見てわかりやすいよう「日付」「書類名」「氏名」を入れるようにしましょう。

【例】
20220701_応募書類_氏名
20220701_履歴書(氏名)

②ファイル形式は「PDF」がおすすめ

「PDF」は、第三者によるデータ改ざんや削除の心配がない簡単に印刷できるといったメリットがあります。パソコン上で、「Word」や「Excel」で作成した履歴書や職務経歴書のデータを「PDF」に変換することもできます。

③ファイルには、パスワードを設定する

履歴書や職務経歴書には、あなたの大切な個人情報が記載されています。応募書類としてファイル形式でメールに添付する際は、セキュリティ対策として必ずパスワードを設定しましょう。

【パスワードの設定方法】

一般的なパスワードの設定方法としては、パソコン上でzip形式でファイルを圧縮し、パスワードを入力する方法があります。

(1)応募書類の入ったファイルを右クリックして、「圧縮」→「.zip(pass)」を選んで左クリックする。

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(2)パスワードを設定する。

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メールを作成する時


①2通に分けて送信する

応募書類をメールで送る場合、セキュリティ対策として、
・応募書類のファイルを添付したもの
・パスワードを通知するもの

の2通に分けて送信します。

②件名、本文は、わかりやすく簡潔に

企業で採用担当をしている人は、日頃から多くのメールを受け取っています。件名はどういった用件のメールであるかが一目で判断できるように、本文はわかりやすく内容をまとめるようにしましょう。

メールの構成としては、以下のようになります。

応募書類をメールで送る時の例文】

件名:
●●職応募の件/応募書類の送付/氏名

本文:
株式会社●●
採用ご担当 ●●様

初めまして。
(氏名)と申します。

この度、転職サイト●●に掲載されていました、御社の求人を拝見し、
私のこれまでの●●の経験を活かしたいと思い、●●職に応募したく、ご連絡を差し上げました。

履歴書、職務経歴書を送付いたしますので、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

なお、応募書類には念の為、パスワードを設定しております。
パスワードは後ほどお送りいたしますので、併せてご確認をいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、 面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

○○ ○○(氏名)
〒XXX-XXXX
東京都●●区●●町X-X-X
080-XXXX-XXXX
XXX@XXX.jp

【パスワードを連絡する時の例文】

件名:
●●職応募の件/パスワードのご連絡/氏名

本文:
株式会社●●
採用ご担当 ●●様

先ほど応募書類を送付いたしました、(氏名)と申します。
履歴書、職務経歴書のパスワードをご案内させていただきます。

パスワード:XXXX

お手数をおかけいたしますが、
ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

○○ ○○(氏名)
〒XXX-XXXX
東京都●●区●●町X-X-X
080-XXXX-XXXX
XXX@XXX.jp

件名用件、自分の氏名を記載
・誰がどんな用件で連絡しているのかが一目でわかるように

【例1】
●●職応募の件/応募書類の送付/氏名

【例2】
●●職応募の件/パスワードのご連絡/氏名
宛先応募先企業の正式名称、採用担当者の名前を記載
・採用担当者の名前がわからない場合は「採用ご担当者様」と書く

【例1】
株式会社●●
採用ご担当 ●●様

【例2】
●●株式会社
採用ご担当者様
挨拶文挨拶文、簡単な自己紹介を記載
・簡潔にまとめる

【例1】
初めまして。
(氏名)と申します。

【例2】
先ほど応募書類を送付いたしました、(氏名)と申します。
用件応募の経緯、応募書類を添付する旨、パスワードを通知する旨などを記載

【例1】
この度、転職サイト●●に掲載されていました、御社の求人を拝見し、
私のこれまでの●●の経験を活かしたいと思い、●●職に応募したく、ご連絡を差し上げました。
履歴書、職務経歴書を送付いたしますので、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

【例2】
履歴書、職務経歴書のパスワードをご案内させていただきます。
締め結びの挨拶文を記載

【例】
お忙しいところ恐れ入りますが、 面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名自分の郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、氏名を記載

【例】
○○ ○○(氏名)
〒XXX-XXXX
東京都●●区●●町X-X-X
080-XXXX-XXXX
XXX@XXX.jp

マナーを理解して応募書類をメールで送ろう!


今回はホテル・ブライダル業界の転職を考えている方向けに、応募書類をメールで送る時のマナーについて紹介しました。件名や本文の書き方、パスワードの設定など、マナーを踏まえて送ることができれば、採用担当者の方からの印象も良くなるのではないでしょうか。

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